A rendezvényt a Karcagi Szakképzési Centrum Varró István Technikum, Szakképző Iskola és Kollégium Szaki 2000 Alapítványa és a Karcagi Ipartestület szervezte.

Mint Laczik Dénesné ipartestületi elnök és Fodor Csaba kuratóriumi elnök elmondta, a jótékonysági bállal a saját céljaik mellett a kárpátaljai háború menekültjeinek is szerettek volna segíteni, így a helyszínen kihelyeztek egy adománygyűjtő ládát, s az abban összegyűlt összeget és a tombola bevétel egy részét átutalják majd a Híd Kárpátaljáért összefogás számlájára. A bál bevételéből fennmaradó összeget az ipartestület székházának felújítására és az iskolai tanműhely eszközeinek fejlesztésére fordítják majd.

A vendégeket köszöntötte Laczik Dénesné, Fodor Csaba, Facsar András, az iskola igazgatója, Pardi Sándor, a KSZC főigazgatója, Németh László IPOSZ elnök és Szepesi Tibor polgármester. Ezt követően az iskola végzős diákjai keringőztek és egy színpadi jelenetet adtak elő, majd Pardi Sándor és Plósz Csilla, a KÁAMI intézményvezetője zenés szaxofonos duettje aratott nagy sikert.